Veelgestelde vragen

Studenten zijn gemiddeld 2000-7000 euro kwijt aan hun stage of studie buitenland. Dit is een grote marge, omdat het erg verschilt per land en of er ook beurzen beschikbaar zijn voor jou. Daarnaast willen studenten - als ze dan toch in Zuid-Afrika zijn - ook wel het Krugerpark zien en als ze in de VS zijn toch ook wel de Grand Canyon. Met andere woorden, je wil ook wel wat zien van het land en de omgeving waar je een paar maanden woont.

‍

Het is kost inderdaad wellicht meer geld dan in Nederland blijven, toch is dit ook hét moment om dit avontuur aan te gaan. Later, als je afgestudeerd bent, een baan hebt, en eventueel een gezin gaat stichten, komt het er bijna niet meer van.

‍

Als je al vroeg in je studie weet dat je dit graag zou willen doen is er één belangrijke tip: Ga sparen! Het is echt een once in a lifetime experience, zoals je ook kunt lezen in alle ervaringsverhalen. Daarnaast zijn er middelen om het leed iets te verzachten: Je kunt een uitwonende beurs aanvragen (als je die nog niet hebt, heb je die wel dan kun je je kamer onderverhuren) en een OV-vergoeding aanvragen. Lees bij de andere vragen hoe je dit aanpakt.

‍

Belangrijk om je te realiseren is dat wij nog nooit gehoord hebben dat iemand spijt heeft gehad. Sommige ervaringen zijn niet in geld uit te drukken (wat niet wil zeggen dat je dit moet gaan doen als je al erg krap bij kas zit).

Als je medicijnen gebruikt, is het natuurlijk belangrijk dat je voldoende eenheden meeneemt om je buitenlandperiode mee door te komen. Verder kun je recepten meenemen, die getekend zijn door je huisarts. Dan kun je in het buitenland als dit nodig is, nieuwe medicijnen halen.

‍

Daarnaast is het zo dat wie geneesmiddelen gebruikt die onder de Opiumwet vallen, maatregelen moet nemen bij een buitenlandse reis. Het gaat dan om onder andere sterke pijnstillers, slaap- en kalmeringsmiddelen zoals diazepam (Valium), oxazepam (Seresta) en flunitrazepam (Rohypnol), of bijvoorbeeld middelen voor ADHD zoals methylfenidaat (Ritalin, Concerta). Voor reizen naar één de Schengenlanden moet je in het bezit zijn van een Schengenverklaring. De verklaring kun je downloaden op deze website: www.farmatec.nl. Op deze website kun je een lijst terug vinden met alle medicatie die onder de Opiumwet vallen. De site biedt ook een lijst van de Schengenlanden.

‍

Reis je naar een land buiten het Schengengebied dan wordt een Schengenverklaring niet als officieel document erkend. Voor deze landen heb je een Engelstalige medische verklaring nodig, opgesteld en ondertekend door je voorschrijvende arts. Deze verklaring moet worden gelegaliseerd door het CIBG. Je moet de artsenverklaring ter legalisatie opsturen naar het CIBG. Daarna moet de verklaring ook nog worden gelegaliseerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

‍

Het is verstandig als je op reis gaat de geneesmiddelen mee te nemen in de verpakking van de apotheek. Daardoor wordt duidelijk dat je het geneesmiddel niet als genotmiddel gebruikt. In geval van twijfel kun je het best je apotheek vragen of je geneesmiddel een opiaat is.

‍

Je kunt bij je apotheek een medicijnpaspoort aanvragen. Dit document geeft een totaaloverzicht van de medicijnen die je gebruikt. Het is praktisch dit bij je te hebben in geval van verlies van medicijnen of wanneer je een arts in het buitenland raadpleegt. Een medicijnpaspoort vervangt een Schengenverklaring niet.

Als je - in het kader van je studie - langer dan een maand aaneengesloten in het buitenland verblijft, kun je kiezen tussen de OV-kaart of een OV-vergoeding. De maandelijkse OV-vergoeding kun je alleen krijgen als je op de eerste dag van de maand in het buitenland studeert of stage loopt. Begint je stage of studie bijvoorbeeld op 2 maart, dan heb je pas vanaf 1 april recht op de OV-vergoeding. Begint je stage of studie op 1 maart, dan heb je al in maart recht op de vergoeding. Wil je je OV-kaart houden, dan hoef je niets te doen.

‍

Een OV-vergoeding kun je aanvragen met het formulier OV-vergoeding buitenland, te vinden op de website van DUO. Doe dat minstens twee maanden voor je vertrek naar het buitenland. De afdeling Studentenzaken moet namens Viaa verklaren dat je stage of studie in het buitenland voor je Nederlandse studie meetelt. Ga dus voordat je het formulier terugstuurt naar DUO bij hen langs voor een handtekening. Studentenzaken zit in kamer C208. Ze zijn niet altijd op Viaa aan het werk, dus je kunt hen ook mailen met het formulier.

‍

Het bedrag dat je ontvangt verschilt per jaar, maar was in 2024 € 114,92 per maand.

Als je in een Europees land verblijft, hoeft dit niet. Reis je echter buiten Europa, dan vragen we je om je te registreren bij de Nederlandse ambassade in het land van bestemming. Dit in verband met je eigen veiligheid. Als zij niet weten dat je er bent, kunnen ze je ook niet helpen in geval van crisis. Je kunt je aanmelden bij de betreffende ambassade bij de Informatieservice Buitenlandse Zaken.

Zorg er ook voor dat je de contactgegevens van de betreffende ambassade bij de hand hebt tijdens je verblijf in het buitenland. In geval van nood kun je ze dan eenvoudig bereiken.

Ja. Als je normaal gesproken bij je ouders woont maar voor je studie naar het buitenland gaat, kun je een uitwonende basisbeurs aanvragen. Vaak blijf je wel ingeschreven op het adres van je ouders (tenzij je langer dan 8 maanden naar het buitenland gaat). Dit betekent wel dat je een uitzondering moet aanvragen voor je uitwonende beurs, omdat je gewoonlijk op een ander adres zou wonen dan dat van je ouders. Om dat aan te tonen heb je een verklaring van Viaa nodig, die moet je downloaden bij DUO (na inloggen met DigiD) en naar Studentenzaken sturen ter ondertekening. Vervolgens upload je die samen met de aanvraag van je uitzondering in MijnDUO.

Voor Viaa-studenten die naar het buitenland gaan voor stage, een afstudeeropdracht of een minor zijn drie beurzen beschikbaar, elk met eigen eisen en voorwaarden. Lees hieronder meer over de verschillende beurzen. Bedenk dat in alle gevallen een eigen financiële bijdrage nodig is. Het aantal beschikbare beurzen is beperkt en niet alle beurzen zijn op jouw specifieke situatie van toepassing. Je kunt een beurs dus meer zien als een steuntje in de rug.

‍

Erasmusbeurs

Het Erasmus+ beursprogramma van de EU stelt Europese studenten in staat om voor hun studie een periode elders in de EU te verblijven, voor studie of stage. Aan het programma doen alle EU-lidstaten mee, plus IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Noord-Macedonië, Servië en Turkije. Qua bedragen gaat het om rond de 390-540 euro per maand, afhankelijk van het land van bestemming en of het een studie of stage is. Bestemmingen waar het leven goedkoper is, zoals Hongarije en Bulgarije vallen in een lagere categorie qua beursbedrag dan bijvoorbeeld Noorwegen of Finland, waar het leven ook gewoon een stuk duurder is.

‍

NL Scholarship

De NL Scholarship (voorheen Holland Scholarship) is een bedrag van € 2500,-. Deze beurs wordt beschikbaar gesteld door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, in samenwerking met onderwijsinstellingen. Viaa keert het uit aan een beperkt aantal bestemmingen, omdat er maar een klein aantal beurzen beschikbaar is.

Op Viaa wordt deze beurs met name ingezet voor de uitwisseling met Dordt University (Sioux Center, Iowa) in de VS. Als je daar stage loopt of een minor volgt heb je voorrang op deze beurs. Als er beurzen overblijven kan International Office op basis van een aantal voorwaarden de beurs toekennen aan een andere bestemming buiten Europa.

‍

Viaa-beurs

Kom je niet in aanmerking voor bovengenoemde beurzen, dan kun je een Viaa-beurs aanvragen, een eenmalig bedrag van €400,-.

‍

‍Let op, voor alle beurzen geldt: vraag de beurs ruim vóór je vertrek aan. Alleen als aan alle formulieren en afspraken wordt voldaan kan de beurs worden uitgekeerd. Plan daarom op tijd een afspraak met International Office.

Ja, bij alle voltijd bacheloropleidingen van Hogeschool Viaa is het mogelijk om stage te lopen of een semester te studeren in het buitenland.

Binnen de Europese Unie

Als je stage loopt of studeert in een land dat lid is van de Europese Unie: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië of Zweden, hoef je geen visum aanvragen. Meestal moet je wel registreren bij het bevolkingsregister in de plaats waar je gaat wonen. Ook voor Noorwegen en Zwitserland is geen visum nodig. Kijk voor meer informatie op www.wilweg.nl.

‍

Buiten de Europese Unie

Voor landen buiten de Europese Unie heb je gewoonlijk een visum nodig. Hoe dat werkt en welke voorwaarden daar aan hangen is per land verschillend. Veel ambassades zijn gewoon op internet te vinden, soms kun je visuminformatie alleen krijgen op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken (Foreign Affairs) van het land waar je naar toe gaat. Op www.wilweg.nl en op www.visumdienst.nl is ook visuminformatie te vinden voor de meeste landen. Wanneer je op het internet geen informatie kunt vinden is telefonisch contact opnemen met de betreffende ambassade ook mogelijk. Bij vrijwel alle ambassades kun je met Engels terecht.

Houd er rekening mee dat het aanvragen van een visum drie maanden kan duren en dat ambassades vaak zowel tijdens Nederlandse als eigen feestdagen gesloten zijn.

‍

Aanvragen van een visum

Het is je eigen verantwoordelijkheid om op tijd een visum aan te vragen. Het kan zijn dat je volgende documenten moet aanleveren, dit is per land verschillend:

- Een uitnodigingsbrief (letter of invitation) van je stage-instelling
- Een verklaring omtrent gedrag
- Bewijs van ziektekostenverzekering
- Bewijs van voldoende banksaldo
- Bewijs van vluchtreservering (heen- en terugweg)
- Eén of meer pasfoto's (de eisen hieraan verschillen ook per land)

Voor studie en stage in Europa zijn er aantrekkelijke beurzen die een groot deel van je kosten dekken. Overweeg je nog verder weg te gaan dan komt Viaa je graag een beetje tegemoet in de kosten die maakt. Wil je meer weten over de Viaabeurs, neem dan gerust contact met ons op.

Ja, huisvesting regel je zelf. Informeer bij je coördinator internationalisering en stageadres naar mogelijkheden die er zijn en vraag studenten die eerder naar het land zijn geweest naar hun ervaringen. Soms is er studentenhuisvesting beschikbaar op de campus van de partneruniversiteit of het terrein van de stage-instelling, maar vaak ook niet. De contactpersoon in het land van bestemming heeft vaak goede connecties of ideeën over hoe je huisvesting kunt vinden.

Voor bestemmingen buiten Europa of de VS heb je vaak extra vaccinaties nodig. Op de website van de GGD kun je bij jouw land van bestemming opzoeken welke vaccinaties je nodig hebt: www.ggdreisvaccinaties.nl. Vervolgens kun je je bij de GGD, Meditel of Reisprik laten inenten. Deze organisaties zijn in elk geval gevestigd in Zwolle, er zijn er nog wel meer. Soms kun je je ook bij je huisarts laten vaccineren. Sla de voorwaarden van je verzekering erop na om vooraf te bekijken of je vaccinaties vergoed worden. In sommige gevallen hebben verzekeringsmaatschappijen afspraken gemaakt met bepaalde organisaties en mag je alleen bij die organisaties je inentingen halen om recht te houden op vergoeding.

Mogelijk raadt de arts aanvullende inentingen aan, omdat je langer dan een bepaalde periode weg bent of als je medische taken zult verrichten. Wees tegenover de arts dus duidelijk over wat je gaat doen tijdens je verblijf in het buitenland. Met name voor HBO-V studenten of studenten die met groepen kinderen gaan werken, is dit erg belangrijk.